School Communication

August 3, 2020

Dear VCA Parents and Families,

Village Charter Academy is going back to school on August 17, 2020! Our school will reopen following a 100% distance-learning model, in accordance with the state’s health and safety guidelines. We know that this is a challenging time for our staff and families, but we are committed to preparing for an excellent year and providing you with the support and resources you need to ensure your student is engaged and learning. Our teachers and staff are working on setting up a daily schedule and preparing materials to distribute. We will keep you updated via email and text. We look forward to learning together soon!

Upcoming events:

Week of August 3- Technology survey will be sent out for updated information

Week of August 10- Your child’s teacher will send an invitation for a Meet the Teacher via Zoom

August 13- Meet the Teacher via Zoom

August 14- School materials pick up

August 17- First day of school!

At VCA, we are committed to rising from the “COVID Slide”, the potential loss of learning from extended school closures and distance learning. Our teachers are going above and beyond to help all students excel.

What to expect when school starts this August:

Teacher led instruction will focus on grade level standards and skills with school adopted materials. They will be assigned the equivalent of 3-4 hours of work depending on their grade.
Students will engage with their teachers and instructional assistants every day via Zoom. The time online will vary per grade level, but will range between a minimum of 60-90 minutes a day.
Student work will be graded, and assessments will help determine student progress and grades.Students that need intervention may participate in additional zoom times throughout the week depending on the student need.
Attendance will be taken every day, and is based on student work and engagement.
Students who receive special services will continue to do so and families will be contacted by our Support services team for important updates and information. May include additional zoom times throughout the week.
We will continue to meet the needs of English learners and students with disabilities, and have an intervention plan in place for students who need extra help. May include additional zoom times throughout the week depending on student need.

In these challenging times, your support and partnership is essential now more than ever. Please help your child prepare by setting expectations that their learning will continue at home to start the school year.

We are continuing to prepare for a safe return to campus. When we reopen campus for in class instruction, there will be safety protocols and equipment in place. According to California’s public health guidelines, Los Angeles County must be off the state’s monitoring list for 14 days in order to open campuses for in-person learning. Once this happens, we will prepare for a transition to the hybrid model of part time in class instruction and part time distance learning.

We appreciate our Village families, and look forward to making this year the best it can be!

Sincerely,

Ms. Kletter, Ms. Clark, and Mrs. Shmaeff

Estimados padres y familias de VCA:

Village Charter Academy regresará a la escuela el 17 de agosto de 2020! Nuestra escuela volverá a abrir siguiendo un modelo de aprendizaje a distancia del 100% , de acuerdo con las pautas de salud y seguridad del estado. Sabemos que este es un momento difícil para nuestro personal y las familias, pero estamos comprometidos con la preparación para un año excelente y que le proporciona el apoyo y los recursos necesarios para asegurar su estudiante se dedica un aprendizaje nd. Nuestros maestros y personal están trabajando para establecer un horario diario y preparar materiales para distribuir. Lo mantendremos informado por correo electrónico y mensaje de texto. ¡Esperamos aprender juntos pronto!

Próximos Eventos:

Ø Semana del 3 de agosto : se enviará una encuesta tecnológica para obtener información actualizada

Ø Semana del 10 de agosto : el maestro de su hijo enviará una invitación para conocer al maestro a través de Zoom

Ø 13 de agosto : conoce al maestro a través de Zoom

Ø 14 de agosto - Recogida de materiales escolares

Ø 17 de de agosto de - Primer día de clases!

En VCA, nos comprometemos a superar la “Diapositiva COVID”, la pérdida potencial de aprendizaje debido al cierre de escuelas extendidas y el aprendizaje a distancia. Nuestros maestros van más allá para ayudar a todos los estudiantes a sobresalir.

Qué esperar cuando comience la escuela este agosto:

Ø Maestro llevó la instrucción se centrará en los estándares de nivel de grado y habilidades con los materiales adoptados por la escuela. Se les asignará el equivalente a 3-4 horas de trabajo dependiendo de su grado.

Ø Los estudiantes se involucrarán con sus maestros y asistentes de instrucción todos los días a través de Zoom. El tiempo en línea variará según el grado, pero oscilará entre un mínimo de 60-90 minutos al día.

Ø El trabajo de los estudiantes será calificado y las evaluaciones ayudarán a determinar el progreso y las calificaciones de los estudiantes. Los estudiantes que necesitan intervención pueden participar en tiempos de zoom adicionales durante la semana, según la necesidad del estudiante .

Ø La asistencia se tomará todos los días y se basa en el trabajo y la participación de los estudiantes .

Ø Los estudiantes que reciben servicios especiales continuarán haciéndolo y nuestro equipo de servicios de apoyo se comunicará con las familias para obtener actualizaciones e información importantes . Puede incluir tiempos de zoom adicionales durante toda la semana.

Ø Vamos a seguir atendiendo a las necesidades de los estudiantes de inglés y estudiantes con discapacidades, y tienen un plan de intervención en el lugar para los estudiantes que necesitan ayuda adicional. Puede incluir tiempos de zoom adicionales durante la semana, según la necesidad del estudiante.

En estos tiempos difíciles, su apoyo y asociación son esenciales ahora más que nunca. Ayude a su hijo a prepararse estableciendo expectativas de que su aprendizaje continuará en casa para comenzar el año escolar.

W e siguen preparándose para un retorno seguro a la escuela. Cuando volvamos a abrir el campus para la instrucción en clase, habrá protocolos y equipos de seguridad. De acuerdo con las pautas de salud pública de California, el condado de Los Ángeles debe estar fuera de la lista de monitoreo del estado durante 14 días para abrir campus para el aprendizaje en persona. Una vez que esto suceda, nos prepararemos para una transición al modelo híbrido de tiempo parcial en la instrucción de clase y el aprendizaje a distancia a tiempo parcial.

¡Apreciamos a nuestras familias de Village y esperamos hacer de este año lo mejor que pueda ser!

Sinceramente,

Ms. Kletter, Ms. Clark y Mrs. Shmaeff

July 17, 2020

Dear VCA Parents and Families,

We hope you are having a good summer and are staying safe and well. We are writing today with an important update to the beginning of the 2020-2021 school year. Due to the current rising number of cases of COVID-19, Village Charter Academy has made the decision to begin the school year with a distance learning model only. This decision, although necessary for the health and safety of all VCA stakeholders, is a disappointment for teachers and staff who look forward to welcoming students back to the classroom.

The first day of school remains the same. Instruction will begin on August 17, 2020. Before that time, we will be in touch to give you important information for the school year. During the week of August 3, we will send out a survey to assess your technology access. This is essential to be able to provide a quality distance learning program. Students are expected to engage and interact with their teacher and peers every day. During the week of August 10, your child’s teacher will contact you to invite you to a remote Meet the Teacher, and to let you know when and how to pick up materials for learning at home.

Over the summer, we have been working on strengthening our distance-learning program as we transition from an emergency to longer-term closure to ensure that students continue to learn. Teacher led instruction will focus on grade level standards and skills with school adopted materials. Student work will be graded, and assessments will help determine student progress and grades. Attendance will be taken every day, and is based on student work and engagement. Students who receive special services will continue to do so and families will be contacted by our Support services team for important updates and information. We will continue to meet the needs of English learners and students with disabilities, and have an intervention plan in place for students who need extra help. In these challenging times, your support and partnership is essential now more than ever. Please help your child prepare by setting expectations that their learning will continue at home to start the school year.

We have also been preparing for a safe return to campus. When we reopen campus for in class instruction, there will be safety protocols and equipment in place.

We appreciate our Village families, and look forward to making this year the best it can be!

Sincerely, Ms. Kletter, Ms. Clark, and Mrs. Shmaeff

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Estimados padres y familias de VCA:

Esperamos que esté teniendo un buen verano y que se mantenga sano y salvo. Estamos escribiendo hoy con una actualización importante para el comienzo del año escolar 2020-2021. Debido al creciente número actual de casos de COVID-19, Village Charter Academy ha tomado la decisión de comenzar el año escolar solo con un modelo de aprendizaje a distancia. Esta decisión, aunque necesaria para la salud y la seguridad de todas las partes interesadas de VCA, es una decepción para los maestros y el personal que esperan dar la bienvenida a los estudiantes de regreso al aula.

El primer día de clases sigue siendo el mismo. La instrucción comenzará el 17 de agosto de 2020. Antes de ese momento, nos pondremos en contacto para brindarle información importante para el año escolar. Durante la semana del 3 de agosto, enviaremos una encuesta para evaluar su acceso a la tecnología. Esto es esencial para poder proporcionar un programa de aprendizaje a distancia de calidad. Se espera que los estudiantes participen e interactúen con sus maestros y compañeros todos los días. Durante la semana del 10 de agosto, el maestro de su hijo se pondrá en contacto con usted para invitarlo a un encuentro remoto con el maestro y para informarle cuándo y cómo recoger materiales para aprender en casa.

Durante el verano, hemos estado trabajando para fortalecer nuestro programa de aprendizaje a distancia a medida que hacemos la transición de una emergencia a un cierre a más largo plazo para garantizar que los estudiantes continúen aprendiendo. La instrucción dirigida por maestros se enfocará en los estándares y habilidades de nivel de grado con materiales adoptados por la escuela. El trabajo de los estudiantes será calificado y las evaluaciones ayudarán a determinar el progreso y las calificaciones de los estudiantes. La asistencia se tomará todos los días y se basa en el trabajo y la participación de los estudiantes. Los estudiantes que reciben servicios especiales continuarán haciéndolo y nuestro equipo de servicios de apoyo se comunicará con las familias para obtener actualizaciones e información importantes . Continuaremos satisfaciendo las necesidades de los estudiantes de inglés y los estudiantes con discapacidades, y tendremos un plan de intervención para los estudiantes que necesitan ayuda adicional. En estos tiempos difíciles, su apoyo y asociación son esenciales ahora más que nunca. Ayude a su hijo a prepararse estableciendo expectativas de que su aprendizaje continuará en casa para comenzar el año escolar.

W e también se han estado preparando para un retorno seguro a la escuela. Cuando volvamos a abrir el campus para la instrucción en clase, habrá protocolos y equipos de seguridad.

¡Apreciamos a nuestras familias de Village y esperamos hacer de este año lo mejor que pueda ser!

Atentamente, la Sra. Kletter, la Sra. Clark y la Sra. Shmaeff

June 2020

Village Charter Academy

Dear Parents,

This has certainly been a year full of unexpected surprises! We are ending the 2019-2020 school year in a way that we would never have imagined when we welcomed you last August. Congratulations to the culminating 5^th grade class of 2020! We wish you all the best in your continuing educational journey to middle school.

This year has taught us many things, but one of the most important lessons was how to come together in times of crises and find solutions for seemingly impossible situations. Although distance learning was not perfect and in many cases not an ideal situation, we are so proud of how learning was able to continue while we all sheltered in place. This could not have happened without the support of you, our Village families. Thank you for working with us through the initial challenges of transitioning to working at home, difficulties with technology and internet, and creating a new home structure so your children could learn at home.

We are still not sure what the next school year will look like exactly. We expect that some amount of learning at home will continue, so we will take the experiences of the past few months and the lessons we have learned to improve on our distance learning model, while also modifying our practices at school to ensure a safe environment on campus.

Last week, we sent out a survey to understand what your plans and feelings are about returning to school. We received about 170 responses so far. About 45% responded that they prefer to continue distance learning full time, and about 55% indicated that they are ready to return to school for at least 2 days a week with safety protocols in place. We understand that some of you may change your minds based on what is happening when the school year starts. Please be on the lookout in July for communication from Village so we are able to provide information about what school will look like in the fall as we get updated guidance from local and state officials over the summer, and also get your input as we develop our plans for a different kind of school year. The questions that were asked on the surveys are listed below, along with the answers as best as we can provide with the information we have at this time. Please understand that many things are subject to change beyond our control, but we are confident that we can work together to adapt to any situation.

Again, thank you for all of your support and hard work as partners in your child’s education. We miss seeing you all every day, and look forward to the students’ return to campus. Please enjoy your well-deserved summer break! We hope you all stay healthy and safe!

Sincerely,

Ms. Clark, Ms. Kletter, and Mrs. Shmaeff

Frequently Asked Questions:

For families with more then one child in the school if the school were to do alternate days would you guys accommodate the families and make sure that the siblings go to school on the same day?

Yes, we will ensure that siblings and household members are in the same cohort.

Also would you guys send the families of the students a Layout detailing how their class life will be?

Yes, we will ensure that siblings and household members are in the same cohort.

Would the students have regular school days?

The plan we are developing is for students to return to school would be for students to attend 2 full days a week on campus, and continue distance learning the remaining 3 days. Some families may elect to continue distance learning full time.

Because of the covid 19 pandemic and student having to social distance by staying home , I’m sure many students may have setbacks. Will students be getting the extra help catching them up where they need to be to excel in the new school year? I know for a fact this stay at home order has set my own child back and I would like to know what options she has to catch up with her peers.

We know that students everywhere, regardless of their skills, have suffered a loss of learning during this time. We have a school wide intervention plan designed to ensure students performance at grade level. Teachers will be assessing student skills from the beginning of the year and providing a variety of interventions. Instructional assistants will continue to work in classrooms next year to provide extra help. All students will continue distance learning for at least part of the time, so it is important that home routines are maintained to limit further loss of learning.

Could you kindly advise if the classroom will be set up with proper spacing between each child?

Class size will be greatly reduced to allow for proper spacing of student desks.

How are you going to insure the safety of my child? What type of precautions are you planning to take?

We will follow state and county guidelines to ensure safety. The school routines will look very different when we return to campus. We will send out a specific plan over the summer, but some of the measures include:

Visitors will be limited to reduce outside exposure.
Students and staff will be monitored for signs of illness. Anyone exhibiting illness symptoms will be excluded from campus.
Temperature checks will be done daily before students and staff enter campus.
Access to hand washing will be provided throughout the school.
Increased sanitizing of all common areas and surfaces will be implemented using CDC standards and guidelines.
Students and staff will be taught the proper use of face coverings.
Class size will be limited to small group instruction on campus. Classrooms will be set up to allow for physical distance.
Outdoor and common areas will be modified to maintain physical distance. Students will not gather in groups.
Students will be supervised on the playground to ensure physical distance. Lunchtime procedures will be modified.

Junio 2020

Village Charter Academy

Estimados padres,

¡Este ciertamente ha sido un año lleno de sorpresas inesperadas! Estamos terminando el año escolar 2019-2020 de una manera que nunca hubiéramos imaginado cuando te recibimos en agosto pasado. Felicitaciones al culminando 5to grado de la clase de 2020! Le deseamos todo lo mejor en su continuo viaje educativo a la escuela intermedia.

Este año nos ha enseñado muchas cosas, pero una de las lecciones más importantes fue cómo reunirnos en tiempos de crisis y encontrar soluciones para situaciones aparentemente imposibles. Aunque el aprendizaje a distancia no fue perfecto y en muchos casos no fue una situación ideal, estamos muy orgullosos de cómo el aprendizaje pudo continuar mientras todos nos refugiamos en el lugar. Esto no podría haber sucedido sin el apoyo de ustedes, nuestras familias de Village. Gracias por trabajar con nosotros a través de los desafíos iniciales de la transición al trabajo en casa, las dificultades con la tecnología e Internet , y la creación de una nueva estructura en el hogar para que sus hijos puedan aprender en casa.

Todavía no estamos seguros de cómo será exactamente el próximo año escolar. Esperamos que continúe una cierta cantidad de aprendizaje en el hogar, por lo que tomaremos las experiencias de los últimos meses y las lecciones que hemos aprendido para mejorar nuestro modelo de aprendizaje a distancia, al tiempo que modificamos nuestras prácticas en la escuela para garantizar un ambiente seguro en instalaciones.

La semana pasada, enviamos una encuesta para comprender cuáles son sus planes y sentimientos acerca de regresar a la escuela. Recibimos alrededor de 170 respuestas hasta el momento. Alrededor del 45% respondió que prefería continuar el aprendizaje a distancia a tiempo completo, y alrededor del 55% indicó que están listos para regresar a la escuela durante al menos 2 días a la semana con protocolos de seguridad establecidos. Entendemos que algunos de ustedes pueden cambiar de opinión en función de lo que sucede cuando comienza el año escolar. Esté atento a la comunicación de Village en julio para que podamos proporcionar información sobre cómo se verá la escuela en el otoño a medida que recibimos orientación actualizada de los funcionarios locales y estatales durante el verano, y también recibimos su opinión a medida que desarrollamos nuestro planes para un tipo diferente de año escolar. Las preguntas que se hicieron en las encuestas se enumeran a continuación, junto con las respuestas lo mejor que podemos proporcionar con la información que tenemos en este momento. Por favor, comprenda que muchas cosas están sujetas a cambios más allá de nuestro control, pero estamos seguros de que podemos trabajar juntos para adaptarnos a cualquier situación.

Nuevamente, gracias por todo su apoyo y trabajo duro como socios en la educación de sus hijos. Extrañamos verte todos los días, y esperamos el regreso de los estudiantes al campus. ¡Por favor, disfrute de sus merecidas vacaciones de verano! ¡Esperamos que todos se mantengan sanos y seguros!

Sinceramente,

Ms. Clark, Ms. Kletter y Mrs. Shmaeff

Preguntas Frecuentes:

Para las familias con más de un niño en la escuela si la escuela tuviera días alternos, ¿podrían acomodar a las familias y asegurarse de que los hermanos vayan a la escuela el mismo día?

Sí, nos aseguraremos de que los hermanos y los miembros del hogar estén en la misma cohorte.

¿También le enviarían a los familiares de los estudiantes un diseño que detalle cómo será su vida de clase?

Sí, nos aseguraremos de que los hermanos y los miembros del hogar estén en la misma cohorte.

¿Tendrían los estudiantes días escolares regulares?

El plan que estamos desarrollando es que los estudiantes regresen a la escuela para que los estudiantes asistan 2 días completos a la semana en el campus y continúen aprendiendo a distancia los 3 días restantes. Algunas familias pueden optar por continuar el aprendizaje a distancia a tiempo completo.

Debido a la covid 19 pandemia y estudiante tenga que la distancia social por quedarse en casa, estoy seguro de que muchos estudiantes pueden tener contratiempos. ¿Recibirán los estudiantes la ayuda adicional para alcanzarlos donde necesitan estar para sobresalir en el nuevo año escolar? Sé con certeza que esta orden de quedarse en casa ha retrasado a mi propio hijo y me gustaría saber qué opciones tiene para ponerse al día con sus compañeros.

Sabemos que los estudiantes en todas partes, independientemente de sus habilidades, han sufrido una pérdida de aprendizaje durante este tiempo. Tenemos un plan de intervención a nivel escolar diseñado para garantizar el rendimiento de los estudiantes a nivel de grado. Los maestros evaluarán las habilidades de los estudiantes desde el comienzo del año y proporcionarán una variedad de intervenciones. Los asistentes de instrucción continuarán trabajando en las aulas el próximo año para proporcionar ayuda adicional. Todos los estudiantes continuarán aprendiendo a distancia durante al menos parte del tiempo, por lo que es importante que se mantengan las rutinas en el hogar para limitar aún más la pérdida de aprendizaje.

¿Podría informarnos amablemente si el aula se establecerá con el espacio adecuado entre cada niño?

El tamaño de la clase se reducirá en gran medida para permitir el espacio adecuado de los escritorios de los estudiantes.

¿Cómo vas a asegurar la seguridad de mi hijo? ¿Qué tipo de precauciones planea tomar?

Seguiremos las pautas estatales y del condado para garantizar la seguridad. Las rutinas escolares se verán muy diferentes cuando regresemos al campus. Enviaremos un plan específico durante el verano, pero algunas de las medidas incluyen:

Los visitantes estarán limitados para reducir la exposición externa.
Los estudiantes y el personal serán monitoreados para detectar signos de enfermedad. Cualquier persona que exhiba síntomas de enfermedad será excluida del campus.
Los controles de temperatura se realizarán diariamente antes de que los estudiantes y el personal ingresen al campus.
Se proporcionará acceso al lavado de manos en toda la escuela.
Se implementará una mayor desinfección de todas las áreas y superficies comunes utilizando los estándares y pautas de los CDC.
A los estudiantes y al personal se les enseñará el uso adecuado de las cubiertas faciales.
El tamaño de la clase se limitará a la instrucción en grupos pequeños en el campus. Las aulas se establecerán para permitir la distancia física.
Las áreas exteriores y comunes serán modificadas para mantener la distancia física. Los estudiantes no se reunirán en grupos.
Los estudiantes serán supervisados en el patio de juegos para garantizar la distancia física. Los procedimientos a la hora del almuerzo serán modificados.

May 19, 2020

Dear Parents,

We wanted to congratulate you on all of your efforts to help your children learn at home! We have a high percentage of student participation and engagement, and that is because of you. We know that there are numerous challenges during this time, and as time goes on it may become more difficult to keep up with distance learning. We want to encourage you to continue your efforts these last few weeks before summer break, because we want our students to begin the next school year in August as prepared as possible!

We have some updates and reminders:

Monday, May 27, is Memorial Day. Teachers will not send assignments or schedule online meetings for this day. We hope you enjoy the holiday with your family!
The last day of school is Wednesday, June 17. We will collect any borrowed devices or materials before that day. Please look for communication from your child’s teacher about when and how this will be done safely.
Report cards will be sent home after the last day of school. They will look a little different for the 3^rd Students will not receive a lower grade than they had at the 2^nd trimester. Personal development grades section will be left blank in the 3^rdtrimester. Their participation and engagement during distance learning will be noted in the comments section, and in their cumulative record. Official attendance will be recorded through March 13, 2020.
The first day of the next school year is August 17, 2020. Village Charter Academy’s administration and staff is planning when and how to safely reopen campus, with guidance from local and state officials. We do not have specific information to share at this time, but will keep you updated soon as we know.

We thank you for your support and dedication to your child’s education during this time. If you have any questions, please contact the office at (818) 716-2887.

Sincerely,

Ms. Clark, Ms. Kletter, and Mrs. Shmaeff

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Estimados padres,

¡Queremos felicitarlo por todos sus esfuerzos para ayudar a sus hijos a aprender en casa! Tenemos un alto porcentaje de participación y compromiso de los estudiantes, y eso es gracias a usted. Sabemos que hay numerosos desafíos durante este tiempo y, a medida que pasa el tiempo, puede ser más difícil mantenerse al día con el aprendizaje a distancia. Queremos alentarlo a continuar con sus esfuerzos estas últimas semanas antes de las vacaciones de verano, ¡porque queremos que nuestros estudiantes comiencen el próximo año escolar en agosto lo más preparados posible!

Tenemos algunas actualizaciones y recordatorios:

*unes 27 de mayo es día festivo. Los maestros no enviarán tareas ni programarán reuniones en línea para este día. ¡Esperamos que disfrute el dia con su familia!

*El último día de clases es el miércoles 17 de junio. Recolectaremos cualquier dispositivo o material prestado antes de ese dia. Busque la comunicación del maestro de su hijo/a sobre cuándo y cómo se hará de manera segura.

*Las boletas de calificaciones se enviarán a casa después del último día de clases. Que se verá un poco diferente para el tercer semestre. Los estudiantes no recibirán una calificación inferior a la que obtuvieron en el Segundo semester de grados de desarrollo personal estará en blanco izquierdo en el tercer semestre. Su participación y compromiso durante el aprendizaje a distancia se anotará en la sección de comentarios y en su registro acumulativo. La asistencia oficial se registrará hasta el 13 de marzo de 2020. 2

*El primer día del próximo año escolar es el 17 de agosto de 2020. La administración y el personal de Village Charter Acdemy están planeando cuándo y cómo volver a abrir el campus de manera segura, con la orientación de los funcionarios locales y estatales. No tenemos información específica para compartir en este momento, pero lo mantendremos actualizado tan pronto como lo sepamos.

Le agradecemos su apoyo y dedicación a la educación de su hijo/a durante este tiempo. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la oficina al (818) 716-2887.

Sinceramente, Ms. Clark, Ms. Kletter y Mrs. Shmaeff

May 5, 2020

Dear Parents,

We hope you and your family are safe and well. We are so proud of our students who are engaging in distance learning, and thankful for your work in supporting your children and partnering with our teachers.

We are writing today to provide an update on school opening. On April 2, we announced the school closure through June 17, the end of the school year. Under the latest information from local and state authorities, we expect to begin the 2020-2021 school year on August 17, 2020 as planned. You can find the 2020-2021 school calendar on VCA’s website. We expect there to modifications to our operations for the safety of our students and staff. We will continue to keep you informed of the plans as we gather more information. We appreciate your support and understanding through these difficult times.

We miss seeing the students and families on campus at Village Charter Academy, and look forward to the time when we can safely resume onsite instruction. Please let us know if you have any questions.

Sincerely,

Ms. Clark, Ms. Kletter, and Mrs. Shmaeff

Queridos padres,

Esperamos que usted y su familia estén sanos y salvos. Estamos muy orgullosos de nuestros estudiantes que participan en el aprendizaje a distancia y estamos agradecidos por su trabajo en apoyar a sus hijos y asociarse con nuestros maestros.

Estamos escribiendo hoy para proporcionar una actualización sobre la apertura de la escuela. El 2 de abril, anunciamos el cierre de la escuela hasta el 17 de junio, el final del año escolar. Según la última información de las autoridades locales y estatales, esperamos comenzar el año escolar 2020-2021 el 17 de agosto de 2020 según lo planeado. Puede encontrar el calendario escolar 2020-2021 en el sitio web de VCA. Esperamos modificaciones en nuestras operaciones para la seguridad de nuestros estudiantes y personal. Continuaremos manteniéndolo informado sobre los planes a medida que recopilemos más información. Agradecemos su apoyo y comprensión durante estos tiempos difíciles.

Echamos de menos ver a los estudiantes y las familias en el campus de Village Charter Academy, y esperamos con ansias el momento en que podamos reanudar de manera segura la instrucción en el sitio. Por favor, háganos saber si usted tiene alguna pregunta.

Sinceramente,

Ms. Clark, Ms. Kletter y Mrs. Shmaeff

April 2, 2020

Dear VCA Families,

Village Charter Academy Board of Directors has made the decision to extend the school campus closure to the end of the school year, following the recommendation of Los Angeles County Superintendent of Schools and other local and state officials. All VCA teachers and staff are working from home, providing distance learning and supporting students and families. Please keep in contact with your child’s teacher and call the office at (818)716-2887 if you have any questions.

If your child is receiving Special Education services and you have any questions or concerns, please contact Mrs. Shmaeff at (818) 835-7990.

We will continue serving meals through the end of the school year. You may come and pick up breakfast and lunch between 10:00am and 11:00am Monday through Friday.

Please continue to stay safe and healthy. We look forward to the time when we will resume our regular school program.

Sincerely,

Ms. Clark, Ms. Kletter and Mrs. Shmaeff, Directors

Estimadas Familias de VCA:

La Junta Directiva de Village Charter Academy tomó la decisión de extender el cierre de la esuela hasta el final del año escolar, siguiendo la recomendación del Superintendente de Escuelas del Condado de Los Ángeles y otros funcionarios locales y estatales. Todos los maestros y el personal de VCA trabajan desde casa, brindan educación a distancia y apoyan a los estudiantes y sus familias. Por favor, manténgase en contacto con el maestro/a de su hijo/a y llame a la oficina al (818)716-2887 si tiene alguna pregunta.

Si su hijo/a recibe servicios de educación especial y tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con la Sra. Shmaeff al (818) 835-7990.

Continuaremos sirviendo comidas hasta el final del año escolar. Puede venir a recoger el desayuno y el almuerzo entre las 10:00 a.m. y las 11:00 a.m. de lunes a viernes.

Continúe manteniéndose seguro y saludable. Esperamos el momento en que reanudaremos nuestro programa escolar regular.

Sinceramente,

Ms. Clark, Ms. Kletter y Mrs. Shmaeff, Directores

Updated March 31,2020

Village Charter Academy closed on Monday, March 16, 2020. Upon the guidance from state and local leadership, we will continue physical school closure through at least May 5. The situation continues to be very fluid and can be extended depending on what is learned in the upcoming weeks. California Governor Newsom announced that schools might be closed through summer. This has not been fully decided yet, but we are planning for this possibility. Village Charter Academy does not have a confirmed case of COVID-19 in our school community. This decision to close schools was made in order to follow Governor Newsom’s Stay at Home order for the safety and health of our students and staff members.

Since March 16, VCA teachers and staff have been working on a plan to transition to distance learning, so that we may continue to work with and teach students, even if they are not on campus. We will launch our Distance Learning Plan Monday, April 13, after Spring Break. We would all much prefer to be in classrooms working together, but we need to make the most of the circumstances. Please understand that things may not go smoothly at first, so be patient, and give your child’s teacher feedback on what is working and what isn’t. It is important to have communication, so please answer your phones, check email, and use the communication applications your child’s teacher has set up. This is the most important aspect of our plan to continue to help your child. The school will monitor participation based on completion of assignments and parent communication. Here are some things that you may expect:

Plan to pick up some school materials on Wednesday, Thursday or Friday, April 1- 3. You may enter through the parking lot and go through the drive through. You may pick up materials for all students in the family.

TK, Kindergarten and 1^st grade- Wednesday, April 1 between 11:30-1:30

4^th and 5^th grade- Thursday, April 2, between 11:30-1:30

2^nd and 3^rd grade- Friday, April 3, between 11:30-1:30

You will receive an overview of the week’s work from your child’s teacher every Monday, starting April 13. The students will have until the next week to work on the assignments according to your schedule.
You will receive a daily message reminding students what to work on for that day.
Teachers will check in with each student once a week. Please let them know the best way and time to communicate. We all want to make sure that students are doing the best they can!
If your child has a 504 Plan or an IEP, you will receive additional supports from the Resource Teachers and service providers. For our students that have an IEP or 504, Mrs. Shmaeff is working to ensure that we follow all recommended guidelines. Our Special education department is preparing to meet the needs of all our students and we are here to help and support our families. If you have any questions, you can reach out to Mrs. Shmaeff by email at [email protected]or on her direct line at 818-835-7990. Translation services can be provided if needed by Ms. Stacey Martinez.

Thank you for your continued support of your child’s education. We are here to work together. We hope you stay safe and healthy!

Sincerely, Ms. Kletter, Ms. Clark, and Mrs. Shmaeff, Directors

Village Charter Academy cerró el lunes 16 de marzo de 2020. Siguiendo la guía del liderazgo estatal y local, continuaremos el cierre de la escuela física al menos hasta el 5 de mayo. La situación sigue siendo muy fluida y puede extenderse dependiendo de lo aprendido en las próximas semanas El Gobernador de California Newsom anunció que las escuelas podrían estar cerradas durante el verano. Esto aún no se ha decidido completamente, pero estamos planeando esta posibilidad. Village Charter Academy no tiene un caso confirmado de COVID-19 en nuestra comunidad escolar. Esta decisión de cerrar las escuelas se tomó para seguir la orden del Gobernador Newsom quedarse en cassa “Stay at Home” para la seguridad y la salud de nuestros estudiantes y miembros del personal.

Desde el 16 de marzo, los maestros y el personal de VCA han estado trabajando en un plan para la transición al aprendizaje a distancia, para que podamos continuar trabajando y enseñando a los estudiantes, incluso si no están en la escuela. Lanzaremos nuestro Plan de Aprendizaje de Distancia el lunes 13 de abril, después de las vacaciones de primavera. Todos preferiríamos estar en las aulas trabajando juntos, pero necesitamos aprovechar al máximo las circunstancias. Por favor, comprenda que es posible que las cosas no salgan bien al principio, así que sea paciente y brinde retroalimentación al maestro/a de su hijo/a sobre lo que funciona y lo que no. Es importante tener comunicación, así que por favor conteste sus teléfonos, revise el correo electrónico y use las aplicaciones de comunicación que el maestro/a de su hijo/a ha configurado. Este es el aspecto más importante de nuestro plan para continuar ayudando a su hijo/a. La escuela supervisará la participación según la finalización de las tareas y la comunicación con los padres. Aquí hay algunas cosas que puede esperar:

Planifique recoger algunos materiales escolares elmiércoles, jueves o viernes del 1 al 3 de Puede ingresar por el estacionamiento y pasar por el camino. Puede recoger materiales para todos los estudiantes de la familia.

TK, Kindergarten y 1 grado: miércoles, 1 de abril entre las 11:30-1:30

4 grado y 5 grado: jueves, 2 de abril de entre 11:30-1:30

2 grado y 3 grado: viernes por 3 de abril entre las 11:30-1:30

Recibirá una descripción general del trabajo de la semana delmaestro/a de su hijo/a todos los lunes, a partir del 13 de abril. Los estudiantes tendrán hasta la próxima semana para trabajar en las tareas de acuerdo con su horario.
Y recibirá un mensaje todos los días recordando a los estudiantes en qué trabajar para ese día.
Los maestros se registrarán con cada estudiante una vez por semana.Por favor, hágales saber la mejor manera y tiempo para comunicarse. ¡Todos queremos asegurarnos de que los estudiantes estén haciendo lo mejor que puedan!
Si su hijo/a tiene un Plan 504 o un IEP, recibirá apoyos adicionales de los maestros de recursos y proveedores de servicios.Para nuestros estudiantes que tienen un IEP o 504, la Sra. Shmaeff está trabajando para garantizar que sigamos todas las pautas recomendadas. Nuestro departamento de educación especial se está preparando para satisfacer las necesidades de todos nuestros estudiantes y estamos aquí para ayudar y apoyar a nuestras familias. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con la Sra. Shmaeff por correo electrónico a [email protected] o en su línea directa al 818-835-7990. Los servicios de traducción se pueden proporcionar si es necesario por la Sra. Stacey Martinez.

Gracias por su continuo apoyo a la educación de su hijo/a. Estamos aquí para trabajar juntos. ¡Esperamos que te mantengas sano y salvo!

Sinceramente, Ms. Kletter, Ms. Clark y Mrs. Shmaeff , Directores

Updated March 23, 2020

Dear VCA Families,

As promised, we have an update on the current school campus closing. Over the weekend, the Village Charter Academy Board of Directors voted to comply with the Los Angeles County Superintendent of School’s recommendation for school closures. Currently, this date has been extended to May 5, 2020. This date may be extended, possibly through the end of the school year.

Village Charter Academy’s faculty and staff are planning for a transition to distance learning. We are spending these next weeks preparing to instruct and engage with students in a very different way, but with the same care and dedication to our students and their education. We will share with you our plan next week, and will be prepared to begin the week after Spring Break, April 13.

This is a good time to make sure that we have your current contact information. Please let your child’s teacher or the office know if you have a new phone number or email. If you have not received any communication from the school in the last week, we do not have your correct information. You may email [email protected] or call (818)716-2887. The office staff has access to the school phones, and will receive voicemails.

Thank you for your continued support.

Sincerely,

Ms. Kletter, Ms. Clark, and Mrs. Shmaeff, Directors

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23 de marzo de 2020

Estimadas Familias de VCA:

Como prometido, tenemos una actualización sobre el cierre actual de la escuela. Durante el fin de semana, la Junta Ejecutiva de Village Charter Academy votó para cumplir con la recomendación del Superintendente de Escuelas del Condado de Los Ángeles para el cierre de escuelas. Actualmente, esta fecha se ha extendido hasta el 5 de mayo de 2020. Esta fecha se puede extender, posiblemente hasta el final del año escolar.

La facultad y el personal de Village Charter Academy están planeando una transición al aprendizaje de distancia. Pasaremos estas próximas semanas preparándonos para instruir e involucrar a los estudiantes de una manera muy diferente, pero con el mismo cuidado y dedicación a nuestros estudiantes y su educación. Compartiremos con ustedes nuestro plan la próxima semana, y estaremos preparados para comenzar la semana después de las vacaciones de primavera, el 13 de abril.

Este es un buen momento para asegurarse de que tengamos su información de contacto actual. Informe al maestro/a de su hijo/a oa la oficina si tiene un nuevo número de teléfono o correo electrónico. Si no ha recibido ninguna comunicación de la escuela en la última semana, no tenemos su información correcta. Puede enviar un correo electrónico a [email protected] o llamar al (818)716-2887. El personal de la oficina tiene acceso a al teléfono de la escuela y podemos recibir mensajes de voz.

Gracias por su continuo apoyo.

Sinceramente,

Ms. Kletter, Ms. Clark y Mrs. Shmaeff , Directores

Updated: March 20, 2020

Dear VCA Families,

We hope that you are doing well after this first week of school closure. We know that there have been challenges, uncertainty, and a lot of information in the news. The situation has been changing day by day, and we cannot say for certain what is going to happen in the future. We have begun preparing for a longer closure, and advise you to do the same. In the coming weeks, your child’s teacher will reach out to you and let you know our plan to continue instruction and learning. It is our highest priority that our students continue to make academic progress, and we will need your support to help make that happen! We will continue to provide support to all students, including those with IEP’s and 504 Plans. Mrs. Shmaeff is working with service providers to develop a system to continue special education services. By working together as partners we will get through these extraordinary times! Here are some reminders in the meantime:

Governor Newsom has put in place a Stay at Home order to help stop the spread of COVID-19. VCA is continuing meal service, as this is considered an essential function. We provide breakfast and lunch to children ages 1-18 every Monday-Friday from 10:100-11:00am. We are serving any child in the community, so please let your friends and neighbors know! They don’t have to attend VCA to receive a meal. At this time, federal government rules require that children be present to receive a meal. Drive through service is available! Enter in the parking lot.

Your child’s teacher will be reaching out to you in the next couple of days to survey your access to technology. Please respond as soon as possible, as this will help us develop our learning plan.

Please stay safe and healthy. If you have any questions, the office staff is available by phone at (818) 716-2887. Mrs. Shmaeff is available on her direct line (818) 835-7990.

Sincerely,

Ms. Kletter, Ms. Clark, and Mrs. Shmaeff, Directors

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Estimadas Familias de VCA:

Esperamos que le vaya bien después de esta primera semana de cierre de la escuela. Sabemos que ha habido desafíos, incertidumbre y mucha información en las noticias. La situación ha ido cambiando día a día, y no podemos decir con certeza lo que sucederá en el futuro. Hemos comenzado a prepararnos para un cierre más largo y le aconsejamos que haga lo mismo. En las próximas semanas, el maestro/a de su hijo/a se comunicará con usted y le hará saber nuestro plan para continuar la instrucción y el aprendizaje. ¡Es nuestra máxima prioridad que nuestros estudiantes continúen progresando académicamente, y necesitaremos su apoyo para ayudar a que eso suceda! Continuaremos brindando apoyo a todos los estudiantes, incluyendo a los que tienen IEP y los planes 504. La Señora Shmaeff está trabajando con proveedores de servicios para desarrollar un sistema para continuar los servicios de educación especial. ¡Trabajando juntos como socios , superaremos estos tiempos extraordinarios! Aquí hay algunos recordatorios mientras tanto:

El Gobernador Newsom ha implementado una orden “Stay at Home”, Quédate en casa para ayudar a detener la propagación de COVID-19. VCA continúa con el servicio de comidas, ya que esto se considera una función esencial. Ofrecemos desayuno y almuerzo a niños de 1 a 18 años de lunes a viernes de 10:00-11:00 a.m. Estamos sirviendo a cualquier niño de la comunidad, ¡Así que por favor avíseles a sus amigos y vecinos! No tienen que asistir a VCA para recibir una comida. En este momento, las reglas del gobierno federal requieren que los niños estén presentes para recibir una comida. ¡El servicio de conducción está disponible! Entra en el estacionamiento.

El maestro/a de su hijo/a se comunicará con usted en los próximos días para evaluar su acceso a la tecnología. Responda lo antes posible, ya que esto nos ayudará a desarrollar nuestro plan de aprendizaje.

Por favor manténgase seguro y saludable. Si tiene alguna pregunta, el personal de la oficina está disponible por teléfono al (818) 716-2887. La Sra. Shmaeff está disponible en su línea directa (818) 835-7990.

Sinceramente,

Ms. Kletter, Ms. Clark y Mrs. Shmaeff, Directors

Update:

Village Charter Academy will continue providing meals during the school closure. Meals can be picked up between 10:00-11:00 a.m. Parents will bring students to campus to get a "grab and go" meal that will include lunch and the next day's breakfast. Children MUST be present to receive a meal. Drive thru service available enter in parking lot.

Village Charter Academy continuará el servicio de comidas durante el cierre de la escuela. Las comidas se pueden recoger entre las 10:00-11:00 a.m. Los padres llevarán a los estudiantes a la escuela para obtener una comida "para llevar" que incluirá el almuerzo y el desayuno del día siguiente. EL ESTUDIANTE DEBE estar presente para recibir una comida. Conduzca a través del servicio disponible, ingrese en el estacionamiento.

Dear Village Parents and Families,

In an abundance of caution, Village Charter Academy (VCA) will be closing our campuses for 2 weeks on Monday, March 16, 2020. The pandemic of the novel coronavirus (COVID-19) is having a widespread effect on the world’s human and capital resources. We know that closing the school will impact our families in many ways, but we believe the health and safety of our students and staff is our greatest responsibility. We must do everything in our power to limit the exposure of our students and staff, while at the same time enacting practices that will limit the spread of this virus. Right now, there are no cases (presumed or confirmed) of COVID-19 among any VCA students or staff members.

Village Charter Academy will be closed March 16th through March 27th. At the end of this time, we will re-evaluate the necessity to extend the closure through following guidelines from state and local health officials.

Report cards were sent home today, and teachers will be contacting you about parent conferences, which may be done by phone.

The following resources are designed to assist our students with instructional resources they can do from home. These activities are optional.

PBS, KCET, KLCS TV – Students may participate in daytime programming

http://kcet.org/athomelearning, http://pbssocal.org/athomelearning

Superstar Online (Login information sent home today)

Student Work Packets – Hard copies of packets created by teachers

Please use this time to practice preventative measures outlined by public health officials including hand washing and avoiding public gatherings.

Travel Plans: During the next few weeks, we strongly urge families to avoid any non-essential travel and re-evaluate all travel plans. Be aware that since this is a very dynamic and fluid situation, we do not know what travel restrictions may be enacted by the U.S. government over the next few weeks. It is entirely possible that you may end up traveling through a region (or an airport) that is added to the CDC watch list, which would place you and your children in a 14-day mandatory isolation period upon your return.

We are facing an unprecedented global event and will keep you informed if this timeline changes. We will provide you with updates through the upcoming weeks. We encourage you to monitor our texts, website, and social media for additional information. Thank you for your continued support and partnering with us as we work together to fight the spread of this virus.

Sincerely,

Ms. Kletter, Ms. Clark and Mrs. Shmaeff, Directors

13 de marzo de 2020

Estimados Padres y Familias de Village,

Con mucha precaución, Village Charter Academy (VCA) cerrará nuestra escuela durante 2 semanas el lunes 16 de marzo de 2020. La pandemia del nuevo coronavirus (COVID-19) está teniendo un efecto generalizado en el mundo humano y capital recursos sabemos que cerrar la escuela afectará a nuestras familias de muchas maneras, pero creemos que la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal es nuestra mayor responsabilidad. Debemos hacer todo lo que esté a nuestro alcance para limitar la exposición de nuestros estudiantes y personal, al mismo tiempo que promulgamos prácticas que limiten la propagación de este virus. En este momento, no hay casos (presuntos o confirmados) de COVID-19 entre estudiantes de VCA o miembros del personal.

Village Charter Academy estará cerrada del 16 de marzo al 27 de marzo. Al final de este tiempo, volveremos a evaluar la necesidad de extender el cierre siguiendo las pautas de los funcionarios de salud estatales y locales.

Las boletas de calificaciones se enviaron a casa hoy, y los maestros se comunicarán con usted sobre las conferencias con los padres, que se pueden hacer por teléfono.

Los siguientes recursos están diseñados para ayudar a nuestros estudiantes con recursos educativos que pueden hacer desde casa. Estas actividades son opcionales.

PBS, KCET, KLCS TV: los estudiantes pueden participar en la programación diurna

http://kcet.org/athomelearning http://pbssocal.org/athomelearning

Superstar Online (información de inicio de sesión enviada a casa hoy)

Paquetes de trabajo para estudiantes: copias impresas de paquetes creados por maestros

Aproveche este tiempo para practicar las medidas preventivas descritas por los funcionarios de salud pública, incluido el lavado de manos y evitar reuniones públicas.

Planes de viaje: Durante las próximas semanas, instamos a las familias a evitar cualquier viaje no esencial y reevaluar todos los planes de viaje. Tenga en cuenta que, dado que esta es una situación muy dinámica y fluida, no sabemos qué restricciones de viaje puede imponer el gobierno de los EE. UU. En las próximas semanas. Es enteramente

es posible que termine viajando a través de una región (o un aeropuerto) que se agrega a la lista de vigilancia de los CDC, lo que lo colocaría a usted y a sus hijos en un período de aislamiento obligatorio de 14 días a su regreso.

Estamos ante un evento mundial sin precedentes y lo mantendremos informado si esta línea de tiempo cambia. Le proporcionaremos actualizaciones durante las próximas semanas. Lo alentamos a monitorear nuestros textos, sitio web y redes sociales para obtener información adicional. Gracias por su continuo apoyo y asociación con nosotros mientras nosotros trabajar juntos para combatir la propagación de este virus.

Sinceramente,

Ms. Kletter, Ms. Clark y Mrs. Shmaeff, Directoras